1週間分のSNS投稿をまとめて準備する方法

まとめて扱う内容を選ぶ

サービスの説明、お手入れのコツ、確定したイベントなど、情報が比較的変わりにくいものを選びます。急なお知らせを入れる余地も残してください。在庫が未確定の案内は、文章作成の時間が終わっただけでは完成になりません。

来週の三本など、実行できる範囲を決めます。書く前に投稿先と素材を記録しましょう。答えるべき質問が決まらなければ、投稿アイデアのガイドを使えます。

五つの工程で進める

1. 情報を集めます。確認済みの条件、お客様の質問、利用許可のある素材をそろえます。未確定の日程や許可は推測せず記録します。
2. 文章を書きます。まず答えと次の行動を決め、その後で書き出しを整えます。元情報をそばに置いておきます。
3. アカウント別に調整します。文章、切り抜き、形式を変えます。同じテーマでも、同じ文にする必要はありません。
4. 全体を確認します。正確さ、内容の重複、読みやすさ、投稿先、日時を見直し、矛盾する案内を取り除きます。
5. 承認した版を予約します。正確なアカウント、日付、タイムゾーンを確定し、後から公開結果を確認します。予約済みは公開成功の証明ではありません。

工程を分けておくと、中断しても進み具合がわかります。承認後に事実が変わった場合は、その投稿を開き直し、公開前に再確認してください。

作業シートをコピーする

この状態名はシート用です。すべての投稿ツールが同じ名称を使うという意味ではありません。実際に作業が済んだときだけ次の状態に進めます。一つが完成し、別の投稿が許可待ちなら、個別に記録してください。

例：教室の内容を紹介する

架空の例：Maple & Clayが初心者向け陶芸教室を案内します。道具、作業台、完成したマグカップの写真があります。粘土と道具は含まれ、作品は焼成のため預かります。

担当者が三本の文章を作り、内容を確認してからアカウントごとの版にします。教室情報が確定するまで日程は入れません。これは準備の例であり、お客様の投稿を実際に予約、公開した記録ではありません。

変更できる余地を残す

承認したものを投稿カレンダーに入れます。案内はまだ有効か、写真は内容と合うか、一時停止すべき投稿はないかを定期的に確認してください。予定した頻度を守るために、古い情報を残す必要はありません。

Influenceの投稿フローでは、編集できる下書き、アカウント別の版、最終確認を扱えます。Influence IQは選んだ情報から文章案を作れますが、クレジットを使い、提案だけで自動公開されることはありません。

よくある質問

一か月分をまとめて作るべきですか？

情報を最新に保ち、すべての投稿先を確認できる場合に限ります。短い期間から始め、無理なく続けられてから広げましょう。

クロスポストと同じですか？

違います。まとめ作業は制作工程を集める方法です。クロスポストは、一つのメッセージを複数の投稿先に合わせます。両方を組み合わせることもできます。

一つだけ完成しなかったら？

下書きのまま残し、完成したものから進めます。作業の締め切りは、利用許可、事実確認、最終承認の代わりにはなりません。

参照情報と次の一歩

シートと例は編集作業を助けるものです。製品の動作はInfluenceの使い方で確認できます。小さなまとまりを選び、未確認事項は解決するまで見える形で残しましょう。