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Social-Media-Redaktionsplan für kleine Unternehmen: kostenlose Vorlage

Veröffentlicht von Influence

Plane, was du veröffentlichst, auf welchem Konto es erscheint und wann es online gehen soll. Kopiere den leeren Kalender unten in eine Tabellenkalkulation. Nutze anschließend das ausgefüllte Beispiel, um eine Woche für dein Unternehmen vorzubereiten.

Die Vorlage ist kostenlos. Du musst keine E-Mail-Adresse angeben und brauchst kein Influence-Konto.

Kalender als CSV herunterladen
Illustration mit Beitragskarten in einem Wochenplan.

Kopiere die leere Vorlage für deinen Redaktionsplan

Verwende für jeden Beitrag auf jedem Konto eine eigene Zeile. Wenn du einen Instagram-Beitrag für Facebook anpasst, bekommt die Facebook-Version eine separate Zeile. So kannst du Text, Bilder oder Videos und Zeitpunkt unabhängig prüfen.

Datum,Uhrzeit,Zeitzone,Plattform,Konto,Ziel,Format,Beitragstext,Bilder oder Videos,Ziellink,Verantwortlich,Status,Notizen
"","","","","","","","","","","","Entwurf",""
"","","","","","","","","","","","Entwurf",""
"","","","","","","","","","","","Entwurf",""

Kopiere diesen Text in eine reine Textdatei, speichere sie mit der Endung .csv und öffne oder importiere sie in deiner Tabellenkalkulation. Wähle das Komma als Trennzeichen, falls du danach gefragt wirst. Ergänze bei Bedarf weitere Zeilen.

Damit erstellst du eine Planungstabelle. Die Tabelle plant keine Beiträge in einem Veröffentlichungstool ein und veröffentlicht sie auch nicht.

Was gehört in einen Social-Media-Redaktionsplan?

Ein nützlicher Redaktionsplan hält Botschaft, Zielkonto, Bilder oder Videos und Veröffentlichungszeit zusammen.

FeldWas du einträgst
DatumDas vorgesehene Veröffentlichungsdatum. Verwende ein eindeutiges Format wie 2026-11-03.
Uhrzeit und ZeitzoneDie Veröffentlichungszeit und den Namen der Zeitzone, zum Beispiel America/Los_Angeles.
Plattform und KontoDas genaue Ziel, besonders wenn du mehrere Konten verwaltest.
ZielWas der Beitrag anderen erklären oder welche Handlung er ermöglichen soll.
FormatEin Foto, Karussell, Video oder Textbeitrag, das beziehungsweise den die Plattform unterstützt.
BeitragstextDen vollständigen Text, den du veröffentlichen möchtest.
Bilder oder VideosEinen Dateinamen oder Link zum vorgesehenen Bild oder Video.
ZiellinkDie passende Seite für die Leser, sofern nötig.
VerantwortlichDie Person, die den Beitrag fertigstellt und prüft.
StatusDen aktuellen Bearbeitungsstand des Beitrags.
NotizenNoch offene Prüfungen, etwa Bildrechte oder Veranstaltungsdetails.

Verwende in dieser Tabelle Entwurf, solange noch Arbeit offen ist, und Bereit nach der Prüfung. Ändere eine Zeile erst auf Eingeplant, wenn du den Termin in deinem Veröffentlichungstool bestätigt hast. Verwende Veröffentlicht erst, nachdem du das Veröffentlichungsergebnis geprüft hast.

Diese Bezeichnungen gelten für die Planungstabelle. Dein Veröffentlichungstool kann zusätzliche Status verwenden.

Ein ausgefüllter Redaktionsplan für ein kleines Unternehmen

Fiktives Beispiel: Maple & Clay ist eine Keramikwerkstatt mit Laden in Portland, Oregon. Sie ist dienstags bis samstags von 10 bis 17 Uhr geöffnet und sonntags und montags geschlossen. Ihr Tassen-Workshop für Anfänger findet am Samstag, 7. November 2026, von 10 bis 12 Uhr statt.

Dieser Kalender umfasst den 3. bis 7. November 2026. Alle Veröffentlichungszeiten gelten für America/Los_Angeles. Die Uhrzeiten sind Planungsbeispiele und keine Aussagen über die besten Zeiten zum Posten.

Jede Zeile verwendet das Konto von Maple & Clay auf der genannten Plattform. Die Person, der die Werkstatt gehört, ist für alle Beiträge verantwortlich. Alle fünf bleiben im Status Entwurf, ihre Felder für Ziellinks sind leer.

DatumUhrzeitPlattform und FormatZweckVorgeschlagenes Bild
Dienstag, 3. November10 UhrFacebook-FotoÖffnungszeiten nennenLadeneingang
Mittwoch, 4. November12 UhrInstagram-FotoWorkshop vorstellenTasse neben Ton
Donnerstag, 5. November10 UhrInstagram-FotoEine passende Frage stellenNahaufnahme eines Tassenhenkels
Freitag, 6. November16 UhrFacebook-FotoAn den Workshop erinnernWorkshop-Raum
Samstag, 7. November9 UhrInstagram-FotoDen Tagesablauf erklärenWerkstatteingang

Dienstag: Öffnungszeiten

Fiktives Beispiel

Planst du diese Woche einen Besuch bei Maple & Clay? Unsere Keramikwerkstatt mit Laden in Portland ist dienstags bis samstags von 10 bis 17 Uhr geöffnet. Sonntags und montags haben wir geschlossen.

Speichere die Öffnungszeiten für deinen nächsten Besuch oder schreib uns, wenn du eine Frage hast.

Mittwoch: Workshop vorstellen

Fiktives Beispiel

Möchtest du lernen, eine Tasse zu formen? Unser Workshop für Anfänger findet am Samstag, 7. November, von 10 bis 12 Uhr bei Maple & Clay in Portland statt.

Schreib uns, um mehr über den Workshop zu erfahren, bevor du deinen Besuch planst.

Donnerstag: eine Frage an die Kunden

Fiktives Beispiel

Was sorgt dafür, dass eine Tasse angenehm in der Hand liegt? Denk an den Henkel, das Gewicht und daran, wie du sie gerne hältst.

Welches Detail ist dir am wichtigsten? Erzähl uns, worauf du bei der Auswahl einer Tasse achtest.

Freitag: an den Workshop erinnern

Fiktives Beispiel

Planst du dein Wochenende? Der Tassen-Workshop für Anfänger von Maple & Clay findet morgen, Samstag, 7. November, von 10 bis 12 Uhr in Portland statt.

Schreib uns, wenn du mehr über den Workshop erfahren möchtest. Der Laden ist samstags von 10 bis 17 Uhr geöffnet.

Samstag: der heutige Ablauf

Fiktives Beispiel

Heute bei Maple & Clay: Unser Tassen-Workshop für Anfänger läuft von 10 bis 12 Uhr. Der Laden ist von 10 bis 17 Uhr geöffnet. Alle Angaben beziehen sich auf die Ortszeit in Portland.

Sonntags und montags haben wir geschlossen. Am Dienstag öffnen wir wieder um 10 Uhr.

Ersetze die fiktiven Angaben, bevor du diese Beispiele verwendest. Ergänze eigene Bilder oder Videos und zutreffende Bildbeschreibungen. Prüfe Preise, Anmeldebedingungen und weitere Teilnahmeinformationen, bevor du zu einer Veranstaltung einlädst.

So planst du deine nächste Woche mit Beiträgen

  1. Beginne mit dem tatsächlichen Geschehen in deinem Unternehmen. Notiere Veranstaltungen, geänderte Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Produkte und Fragen deiner Kunden.
  2. Lege für jeden Beitrag einen Zweck fest. Gib hilfreiche Informationen oder ermögliche eine klare nächste Handlung.
  3. Bereite Text und Bilder oder Videos gemeinsam vor. Prüfe, ob das Bild die Botschaft unterstützt und ob beide sachlich richtig sind.
  4. Wähle Termine, die du einhalten kannst. Lass genug Zeit, um Inhalte fertigzustellen und Fragen zu beantworten.
  5. Prüfe die ganze Woche. Achte auf Wiederholungen, widersprüchliche Angaben, fehlende Links und unfertige Bilder oder Videos.

Du musst nicht jeden Tag füllen. Starte mit einem Rhythmus, den du beibehalten kannst. Als Creator kannst du Beiträge um ein Projekt herum planen; ein lokales Unternehmen kann Kundenfragen und Öffnungszeiten in den Mittelpunkt stellen.

Erfahre, wie Influence kleine Unternehmen bei der Planung ihrer Social-Media-Inhalte unterstützt.

Mache aus deinem Kalender geprüfte und eingeplante Beiträge

Wenn eine Zeile bereit ist, erstelle den Beitrag in Influence und füge Text und Bilder oder Videos hinzu. Prüfe die Version für jedes verbundene Konto, das die Veröffentlichungsvoraussetzungen erfüllt. Wähle Datum und Uhrzeit, kontrolliere Inhalt und Zielkonten und bestätige den Termin.

Ändere den Status in der Tabelle nach der Bestätigung auf Eingeplant. Prüfe das Veröffentlichungsergebnis für jedes Konto, bevor du den Beitrag als Veröffentlicht markierst.

Erfahre, wie du Beiträge mit Influence prüfst und einplanst.