คู่มือ
เตรียมโพสต์โซเชียลเป็นชุด สำหรับหนึ่งสัปดาห์
เผยแพร่โดย Influence
ตรวจสอบล่าสุด
การเตรียมคอนเทนต์เป็นชุดคือทำงานประเภทเดียวกันพร้อมกัน เช่น รวบรวมข้อมูล เขียนข้อความ เตรียมสื่อ และตรวจร่างหลายโพสต์ก่อนตั้งเวลา อาจช่วยลดการเตรียมงานซ้ำ แต่เป้าหมายคือชุดโพสต์ที่ถูกต้องและจัดการไหว ไม่ใช่เติมทุกวันให้เต็มหรือรับประกันว่างานหนึ่งสัปดาห์จะเสร็จในไม่กี่นาที
เริ่มจากเป้าหมายธุรกิจหนึ่งข้อและชุดเล็กที่ทำเสร็จได้ แยกการตรวจข้อเท็จจริงออกจากการอนุมัติให้เผยแพร่ ร่างที่เตรียมดีถือเป็นความคืบหน้า แม้ยังไม่มีโพสต์ใดพร้อมออกจริง
ดาวน์โหลดเทมเพลต
เลือกเนื้อหาที่เตรียมพร้อมกันได้
รวมเนื้อหาที่ข้อมูลค่อนข้างแน่นอน เช่น อธิบายบริการ วิธีดูแลสินค้า หรือกิจกรรมที่ยืนยันแล้ว เผื่อพื้นที่ให้ข่าวใหม่ด้วย ข้อเสนอที่ยังไม่รู้สต็อกแน่ชัดไม่ได้พร้อมเพียงเพราะหมดเวลาเขียนแล้ว
กำหนดขอบเขตที่ทำได้ เช่น สามโพสต์สำหรับสัปดาห์หน้า จดบัญชีและสื่อก่อนเขียน หากยังไม่มีคำถามลูกค้าที่ชัดเจน ใช้คู่มือไอเดียโพสต์ช่วยเริ่มต้น
ทำงานเป็นห้าช่วง
- รวบรวมข้อเท็จจริง ได้แก่ รายละเอียดที่ยืนยันแล้ว คำถามลูกค้า และสื่อที่มีสิทธิ์ใช้ จดวันที่หรือคำอนุญาตที่ยังขาดไว้
- เขียนข้อความหลัก เริ่มจากคำตอบและสิ่งที่อยากให้ทำต่อ แล้วค่อยเกลาประโยคเปิด เก็บข้อมูลต้นทางไว้ใกล้กัน
- เตรียมฉบับแต่ละบัญชี ปรับคำ รูปแบบ และการครอป ไอเดียเดียวกันไม่จำเป็นต้องใช้ประโยคเดียวกัน
- ตรวจทั้งชุด ดูความถูกต้อง ความหลากหลาย ความอ่านง่าย ปลายทาง และเวลา เอาความซ้ำและเงื่อนไขที่ขัดกันออก
- ตั้งเวลาฉบับที่อนุมัติแล้ว ยืนยันบัญชี วันที่ และเขตเวลา และตรวจผลภายหลัง การบันทึกตารางไม่ได้ยืนยันว่าเผยแพร่สำเร็จ
การแยกช่วงช่วยให้หยุดและกลับมาทำต่อได้โดยรู้ว่าแต่ละชิ้นอยู่ตรงไหน หากข้อมูลเปลี่ยนหลังอนุมัติ ให้เปิดฉบับที่เกี่ยวข้องมาตรวจใหม่ก่อนเผยแพร่
คัดลอกแบบฟอร์มชุดโพสต์
เป้าหมายชุดนี้: [เป้าหมายธุรกิจหนึ่งข้อ]
ช่วงเวลาและเขตเวลา: [วันที่และชื่อเขตเวลา]
ปลายทาง: [บัญชีและรูปแบบที่แน่นอน]
ข้อมูลและสื่อ: [ข้อมูลที่ยืนยันแล้วและไฟล์ที่มีสิทธิ์ใช้]
โพสต์ 1 / 2 / 3: [คำถาม ข้อความหลัก และสิ่งที่ให้ทำต่อ]
สิ่งที่ยังไม่ยืนยัน: [ข้อมูล สิทธิ์ หรือไฟล์ที่ขาด]
การตรวจ: [ผู้รับผิดชอบและฉบับที่ตรวจแล้ว]
สถานะ: [ร่าง / พร้อมให้ตรวจ / ยืนยันตารางแล้ว / ตรวจผลเผยแพร่แล้ว]
ชื่อสถานะเหล่านี้ใช้ในแบบฟอร์ม ไม่ได้หมายความว่าเครื่องมือทุกตัวใช้ชื่อเดียวกัน เปลี่ยนสถานะเมื่อทำขั้นตอนนั้นจริงแล้ว และแยกบันทึกแต่ละโพสต์หากบางชิ้นพร้อมแต่บางชิ้นยังรอ
ตัวอย่าง: แนะนำเวิร์กช็อป
ตัวอย่างสมมติ: Maple & Clay ต้องการอธิบายคลาสปั้นสำหรับผู้เริ่มต้น มีภาพอุปกรณ์ โต๊ะทำงาน และแก้วที่ทำเสร็จ รวมดินและอุปกรณ์ให้ แต่ผลงานต้องอยู่เพื่อเผาต่อ
| โพสต์ | คำตอบหลัก | ภาพ | สิ่งที่ตรวจตอนอนุมัติ |
|---|---|---|---|
| แนะนำ | ผู้เริ่มต้นทำแก้วได้โดยมีคนแนะนำ | โต๊ะทำงาน | รายละเอียดปัจจุบันและลิงก์จอง |
| อธิบายเชิงปฏิบัติ | มีดินและอุปกรณ์ให้ | อุปกรณ์ | สิ่งที่เห็นในภาพรวมอยู่จริง |
| หลังเรียน | ผลงานต้องอยู่เพื่อเผา | แก้วสำเร็จ | วิธีรับผลงานถูกต้อง |
ตัวอย่างสมมติ
ที่บ้านไม่มีอุปกรณ์ปั้นก็มาได้ เวิร์กช็อปทำแก้วสำหรับผู้เริ่มต้นของเราเตรียมดินและอุปกรณ์ให้ พร้อมแนะนำขั้นตอนแรก ผลงานจะอยู่ที่สตูดิโอเพื่อเผาต่อ อ่านรายละเอียดก่อนจองได้เลย
เจ้าของเขียนทั้งสามข้อความ ตรวจข้อมูล แล้วทำฉบับสำหรับแต่ละบัญชี ยังไม่ลงวันที่จนกว่ารายละเอียดคลาสจะยืนยัน ตัวอย่างนี้แสดงงานที่เตรียมไว้ ไม่ใช่หลักฐานการตั้งเวลาหรือเผยแพร่โพสต์ลูกค้าจริง
เผื่อการเปลี่ยนแปลงไว้
นำชิ้นที่อนุมัติแล้วลงปฏิทิน ตรวจเป็นระยะว่าข้อเสนอยังใช้ได้หรือไม่ ภาพตรงกับข้อความหรือไม่ และมีชิ้นใดควรพักไว้ อย่าคงข้อมูลเก่าเพียงเพื่อรักษาความถี่ตามแผน
ขั้นตอนของ Influenceรวมร่างที่แก้ได้ ฉบับแต่ละบัญชี และการตรวจสุดท้าย Influence IQช่วยเขียนจากบริบทที่เลือกได้ แต่ต้องตรวจผล ใช้เครดิตในการเขียน และไม่ได้เผยแพร่ข้อเสนอเอง
คำถามที่พบบ่อย
ควรเตรียมทั้งเดือนทีเดียวไหม
เฉพาะเมื่อดูแลข้อมูลให้ใหม่และตรวจทุกปลายทางได้ เริ่มจากช่วงสั้นก่อน แล้วขยายเมื่อทำต่อเนื่องไหว
เหมือนกับ cross-posting หรือไม่
ไม่เหมือนกัน การทำเป็นชุดรวมงานผลิตประเภทเดียวกัน ส่วน cross-postingปรับข้อความหนึ่งชุดให้หลายช่องทาง ทั้งสองวิธีใช้ร่วมกันได้
ถ้ามีโพสต์หนึ่งยังไม่พร้อมล่ะ
เก็บเป็นร่างและทำชิ้นที่พร้อมต่อไป กำหนดส่งงานไม่แทนคำอนุญาต ข้อมูลที่ตรวจแล้ว หรือการอนุมัติสุดท้าย
แหล่งข้อมูลและขั้นตอนต่อไป
วิธีและตัวอย่างเป็นเครื่องมือวางแผนเนื้อหา วิธีใช้ Influenceอธิบายการทำงานของผลิตภัณฑ์ เลือกชุดเล็กและเก็บรายการที่ยังตรวจไม่เสร็จให้มองเห็นจนกว่าจะจัดการครบ