Sjablonen
Socialmediavoorstel: gratis sjabloon voor bureaus
Gepubliceerd door Influence
Laatst gecontroleerd
Een socialmediavoorstel legt uit welk werk je aanbeveelt, wat de klant ontvangt, wat het kost en wat beide partijen moeten leveren. Spreek hiermee de zakelijke scope af vóór de productie. Een bruikbaar voorstel maakt aantallen, uitsluitingen, goedkeuring en meting duidelijk. Het belooft geen volgersaantal of omzetresultaat dat je niet kunt beheersen.
Sjabloon downloaden
Wat hoort in een socialmediavoorstel?
Begin met de situatie van de potentiële klant in diens eigen woorden. Benoem doelgroep, probleem en een zinvol waarneembaar resultaat. Verbind elke oplevering aan dat doel. Een pakket van “twaalf berichten” is onvolledig zonder formats, kanalen, varianten, correctierondes en verantwoordelijkheid voor foto’s of video’s.
Houd het voorstel apart van de socialmediastrategie, die richting bepaalt, en het campagnesjabloon, dat een specifieke activiteit organiseert. Je kunt onderzoek en strategie als betaalde werkzaamheden aanbieden zonder te doen alsof de bijbehorende keuzes al vaststaan.
Bepaal de scope voordat je een prijs noemt
| Onderdeel | Expliciet opschrijven | Vooraf oplossen |
|---|---|---|
| Content | Aantal originele stukken, formats en kanaalaanpassingen | Of een aangepaste post als aparte oplevering telt |
| Productie | Tekst, ontwerp, filmen en aangeleverde bestanden | Wie beelden, toestemming en productfeiten levert |
| Beoordeling | Beoordelaar, rondes en reactiedata | Gevolgen van late feedback voor de planning |
| Publicatie | Accounts, voorbereiding, inplannen en controles | Wie publicatie goedkeurt en fouten behandelt |
| Community en advertenties | Inbegrepen uren of duidelijke uitsluitingen | Wie reacties, ondersteuning en betaalde campagnes verzorgt |
| Rapportage | Metingen, bronnen, periode en overleg | Wat met bestaande toegang meetbaar is |
Kopieer het voorstelsjabloon
Klant, bureau en datum: [namen, datum, versie]
Situatie en doelgroep: [probleem, klant en relevant bewijs]
Doel: [zakelijk resultaat en rapportageperiode; geen garantie]
Aanbevolen werk: [waarom deze scope bij het doel past]
Opleveringen: [aantal × format × kanalen; aanpassingsregels]
Klantinput: [feiten, toegestane bestanden, accounttoegang, deadlines]
Beoordeling en publicatie: [genoemde beoordelaar, rondes, deadlines, toestemming]
Planning: [start, concepten, beoordeling, publicatieperiode, rapport]
Prijs en aannames: [valuta, vergoeding, onkosten, toepasselijke belastingen, betaalmomenten]
Niet inbegrepen: [advertenties, inboxondersteuning, filmen, extra correcties of andere uitsluitingen]
Meting: [definities, bronnen, attributiebeperkingen]
Wijzigingen en vervolg: [hoe extra scope wordt afgesproken; overleg en overeenkomst]
Ingevuld voorbeeld: een bureaupilot van zes weken
Dit voorstel is fictief. De prijs illustreert een afgebakende opdracht en is geen marktprijs of Influence-tarief. Cedar Studio stelt een pilot van zes weken voor aan Maple Workshop, een kleine keramiekzaak met beginnerslessen. Maple levert goedgekeurde lesdata, prijzen, zes productfoto’s en twee korte studioclips. Cedar heeft nog geen publicatietoegang.
Fictief voorbeeld
Doel: Lokale beginners helpen de lessen en boekingsstappen te begrijpen. Bekijk boekingspaginabezoeken en lesvragen tijdens de pilot; garandeer geen inschrijvingen.
Scope: Zes originele feedberichten, elk aangepast voor Instagram en Facebook, dus twaalf bestemmingspublicaties. Vier gebruiken foto’s en twee clips van de klant. Eén startoverleg en één eindrapport zijn inbegrepen.
Beoordeling: De eigenaar van Maple bekijkt elke batch. Eén gebundelde correctieronde per origineel bericht is inbegrepen. Concepten komen maandag, feedback donderdag. Publicatie pas na goedkeuring en accountcontrole.
Planning: Week 1 verzamelt feiten en plant thema’s. Weken 2–5 bereiden goedgekeurde batches voor en publiceren die. Week 6 beoordeelt beschikbare resultaten en adviseert vervolgwerk.
Vergoeding: USD 1.800 voor de pilot, USD 900 bij akkoord en USD 900 bij levering van het eindrapport. Toepasselijke belastingen staan apart in de overeenkomst. Geen advertentie- of reisbudget inbegrepen.
Uitsluitingen: Nieuw filmen, betaalde advertenties, reactie- of berichtenondersteuning, extra talen en correctierondes. Extra werk vraagt vooraf een schriftelijke scope en prijs.
Afhankelijkheden: Maple levert toegestane bestanden, bevestigt beschikbare lessen en benoemt een beoordelaar. Late input verschuift voorgestelde publicatiedata en geeft geen toestemming voor ongecontroleerd plaatsen.
Meting: Vergelijk paginabezoeken en vastgelegde vragen met een genoemde eerdere periode. Vermeld andere lesdata en promoties. Onbekende attributie blijft onbekend.
Prijzen uitleggen zonder aannames te verbergen
Laat zien wat de vergoeding dekt en wat die verandert. Scheid bureaukosten van advertentiebudget en externe productie. Gebruik één genoemde valuta en licht opties naast hun prijs toe. Verschillen tussen pakketten moeten concrete capaciteit of service betreffen, niet vage termen als “meer groei”. De klant moet zonder raden kunnen vergelijken.
Controleer berekeningen, data, rechten op aangeleverd materiaal en wie mag instemmen. Een voorstel is het begin van een overeenkomst; pas definitieve voorwaarden aan de opdracht aan en laat ze zo nodig beoordelen. Dit werkblad vervangt geen dienstverleningsovereenkomst.
Wat gebeurt er na akkoord?
Verzamel informatie na akkoord met de intakevragenlijst voor klanten. Regel toegang via ondersteunde platformrechten, niet met wachtwoorden in de vragenlijst. Zet goedgekeurde data en opleveringen in de socialmediakalender en onderscheid concepten van bevestigde planningen.
Moet je resultaten of een voorbeeldpost toevoegen?
Een relevant voorbeeld verduidelijkt de voorgestelde toon en het format. Noem het een concept en vermeld de gebruikte feiten. Toon eerdere resultaten alleen met toestemming en uitleg van meting, periode en jouw bijdrage. Zonder vergelijkbare case kun je methode en beoordelingsplan tonen in plaats van bewijs verzinnen.