Sjablonen
Gratis contentkalender voor kleine bedrijven
Gepubliceerd door Influence
Plan je socialmediaposts: wat je gaat plaatsen, op welk account en wanneer. Kopieer de lege kalender hieronder naar een spreadsheet en gebruik het ingevulde voorbeeld om een week voor je bedrijf te plannen.
Je mag de template gratis gebruiken. Je hebt geen e-mailadres of Influence-account nodig.
Kalender downloaden als CSV
Kopieer de lege contentkalender
Gebruik één rij per post per account. Pas je een Instagram-post aan voor Facebook? Geef die Facebook-versie dan een eigen rij, zodat je de tekst, beelden en het tijdstip afzonderlijk kunt controleren.
Datum,Tijd,Tijdzone,Platform,Account,Doel,Type post,Tekst,Media,Bestemmingslink,Verantwoordelijke,Status,Opmerkingen
"","","","","","","","","","","","Concept",""
"","","","","","","","","","","","Concept",""
"","","","","","","","","","","","Concept",""Kopieer deze tekst naar een tekstbestand zonder opmaak, sla het op met de extensie .csv en open of importeer het in je spreadsheetprogramma. Kies komma’s als scheidingsteken als daarom wordt gevraagd. Voeg zoveel rijen toe als je nodig hebt.
Hiermee maak je een spreadsheet om je content te plannen. Er worden geen posts ingepland of gepubliceerd.
Wat hoort er in een contentkalender?
Een handige contentkalender houdt de boodschap, bestemming, media en publicatietijd bij elkaar.
| Veld | Wat vul je in? |
|---|---|
| Datum | De geplande publicatiedatum. Gebruik een ondubbelzinnige notatie, zoals 2026-11-03. |
| Tijd en tijdzone | De publicatietijd en een benoemde tijdzone, zoals America/Los_Angeles. |
| Platform en account | De precieze bestemming, zeker als je meerdere accounts beheert. |
| Doel | Wat de post iemand moet helpen begrijpen of doen. |
| Type post | Een foto, carrousel, video of tekstpost die de bestemming ondersteunt. |
| Tekst | De volledige tekst die je wilt publiceren. |
| Media | Een bestandsnaam of link naar de afbeelding of video die je wilt gebruiken. |
| Bestemmingslink | De relevante pagina voor lezers, als die van toepassing is. |
| Verantwoordelijke | Degene die de post afmaakt en controleert. |
| Status | De fase waarin de post zich bevindt. |
| Opmerkingen | Wat nog gecontroleerd moet worden, zoals toestemming voor een foto of evenementgegevens. |
Gebruik in dit werkblad Concept zolang er nog werk openstaat en Gereed na de controle. Verander een rij pas in Ingepland nadat je de planning in je publicatietool hebt bevestigd. Gebruik Gepubliceerd pas nadat je het publicatieresultaat hebt gecontroleerd.
Dit zijn labels voor het werkblad. Je publicatietool kan aanvullende statussen gebruiken.
Een ingevulde kalender voor een klein bedrijf
Fictief voorbeeld: Maple & Clay is een keramiekatelier en winkel in Portland, Oregon. De zaak is dinsdag tot en met zaterdag open van 10.00 tot 17.00 uur en op zondag en maandag gesloten. De workshop mokken maken voor beginners vindt plaats op zaterdag 7 november 2026, van 10.00 tot 12.00 uur.
Deze kalender loopt van 3 tot en met 7 november 2026. Alle publicatietijden gebruiken America/Los_Angeles. Het zijn gekozen voorbeeldtijden, geen uitspraken over de beste momenten om te posten.
Elke rij gebruikt het Maple & Clay-account op het genoemde platform. De eigenaar van het atelier is verantwoordelijk voor alle posts. Alle vijf staan nog op Concept en de velden voor bestemmingslinks zijn leeg.
| Datum | Tijd | Platform en type post | Doel | Voorgestelde media |
|---|---|---|---|---|
| Dinsdag 3 november | 10.00 uur | Facebook-foto | Openingstijden delen | Entree van de winkel |
| Woensdag 4 november | 12.00 uur | Instagram-foto | Workshop introduceren | Mok naast klei |
| Donderdag 5 november | 10.00 uur | Instagram-foto | Een relevante vraag stellen | Detailfoto van een oor van een mok |
| Vrijdag 6 november | 16.00 uur | Facebook-foto | Aan de workshop herinneren | Workshopruimte |
| Zaterdag 7 november | 09.00 uur | Instagram-foto | Het dagprogramma uitleggen | Entree van het atelier |
Dinsdag: openingstijden
Fictief voorbeeld
Wil je deze week langskomen bij Maple & Clay? Ons keramiekatelier en onze winkel in Portland zijn dinsdag tot en met zaterdag open van 10.00 tot 17.00 uur. Op zondag en maandag zijn we gesloten.
Bewaar deze tijden voor je volgende bezoek of stuur ons een bericht als je een vraag hebt.
Woensdag: introductie van de workshop
Fictief voorbeeld
Benieuwd hoe je een mok maakt? Onze workshop mokken maken voor beginners is bij Maple & Clay in Portland op zaterdag 7 november, van 10.00 tot 12.00 uur.
Stuur ons een bericht voor de workshopinformatie voordat je plannen maakt om mee te doen.
Donderdag: een vraag aan klanten
Fictief voorbeeld
Wat maakt een mok prettig om vast te houden? Denk aan het oor, het gewicht en de manier waarop je hem graag vasthoudt.
Welk detail vind jij het belangrijkst? Vertel waar je op let als je een mok kiest.
Vrijdag: herinnering aan de workshop
Fictief voorbeeld
Plannen aan het maken voor het weekend? De workshop mokken maken voor beginners van Maple & Clay is morgen, zaterdag 7 november, van 10.00 tot 12.00 uur in Portland.
Stuur ons een bericht voor meer informatie. De winkel is zaterdag open van 10.00 tot 17.00 uur.
Zaterdag: het programma van vandaag
Fictief voorbeeld
Vandaag bij Maple & Clay: de workshop mokken maken voor beginners duurt van 10.00 tot 12.00 uur en de winkel is open van 10.00 tot 17.00 uur. Beide tijden zijn lokale tijden in Portland.
We zijn zondag en maandag gesloten en gaan dinsdag om 10.00 uur weer open.
Vervang de fictieve gegevens voordat je deze voorbeelden gebruikt. Voeg je eigen media en nauwkeurige afbeeldingsbeschrijvingen toe. Controleer prijzen, inschrijvingsvoorwaarden en andere deelnamegegevens voordat je mensen naar een evenement verwijst.
Zo plan je de posts voor volgende week
- Begin met wat er echt in je bedrijf gebeurt. Noteer evenementen, gewijzigde openingstijden, diensten, producten en vragen van klanten.
- Kies een doel voor elke post. Geef mensen bruikbare informatie of één duidelijke vervolgstap.
- Bereid de tekst en media samen voor. Controleer of de afbeelding de boodschap ondersteunt en of alle informatie klopt.
- Kies haalbare datums. Houd tijd over om de content af te maken en vragen te beantwoorden.
- Bekijk de hele week. Let op herhaling, tegenstrijdige gegevens, ontbrekende links en onvoltooide media.
Je hoeft niet elke dag te vullen. Begin met een ritme dat je kunt volhouden. Een maker kan posts rondom een project organiseren; een lokaal bedrijf rondom klantvragen en openingstijden.
Bekijk hoe Influence kleine bedrijven helpt hun socialmediacontent te plannen.
Van kalender naar gecontroleerde, ingeplande posts
Maak de post in Influence zodra een rij gereed is en voeg tekst en media toe. Controleer de versie voor elk geschikt gekoppeld account. Kies de publicatiedatum en -tijd, controleer de inhoud en bestemmingen en bevestig de planning.
Zet de rij na de bevestiging op Ingepland. Controleer het publicatieresultaat voor elk account voordat je de post als Gepubliceerd markeert.