Mga template
Social Media Style Guide at Template ng Brand Voice
Inilathala ng Influence
Huling sinuri
Ipinapaliwanag ng social media style guide kung paano sumulat at maglahad ng impormasyon ang negosyo nang pare-pareho. Isama ang audience, brand voice, tono sa iba't ibang sitwasyon, piniling salita, hangganan ng pahayag, accessibility at responsable sa pagsusuri. Magbigay ng halimbawang magagamit ng writer. Kulang ang “friendly, bold at authentic” kung hindi malinaw kung paano nito binabago ang pangungusap.
I-download ang template
Ihiwalay ang voice, tono at tuntunin sa visual
Ang brand voice ang nakikilalang paraan ng pakikipag-usap ng negosyo. Inaangkop ng tono ang voice sa sitwasyon: puwedeng masigla ang imbitasyon, pero kailangan ng malinaw na paliwanag at susunod na hakbang sa kanselasyon. Saklaw ng visual rules ang nababasang teksto, pare-parehong pangalan ng produkto at pagproseso ng larawan. Pagsamahin ang mga desisyon kung iisang tao ang gumagawa ng caption at visual.
Makikita sa gabay ng Mailchimp sa voice at tone ang kaibahan ng matatag na voice at tonong ayon sa sitwasyon. Gamitin itong sanggunian sa pagkakaiba, hindi personalidad na kokopyahin. Dapat manggaling ang sariling halimbawa sa facts ng negosyo at pangangailangan ng audience.
Kopyahin ang style guide template
Audience: [sino ang nagbabasa at ano ang kailangan]
Brand voice: [tatlong kapaki-pakinabang na katangian, bawat isa may utos sa pagsulat]
Tono ayon sa sitwasyon: [karaniwang update, imbitasyon, pagwawasto, reklamo]
Piniling wika: [pangalan ng produkto, termino at antas ng pormalidad]
Iwasan: [pangakong walang batayan, jargon, malabong pagmamadali, pribadong detalye]
Facts na susuriin: [presyo, petsa, availability, pangalan at pahintulot]
Format: [haba ng pangungusap, line breaks, tuntunin sa hashtags at emoji]
Accessibility: [malinaw na salita, makabuluhang alt text, nababasang visual text, malinaw na links]
Halimbawang susundin: [aprubadong pangungusap at dahilan]
Halimbawang aayusin: [pangungusap at mas maayos na kapalit]
Responsable at petsa: [sasagot sa tanong at mag-a-update ng gabay]
Gawing praktikal ang mga katangian
- Ilarawan ang konteksto ng audience. Kailangan ng naghahambing ng workshops ang malinaw na requirements at detalye, hindi salitang pang-insider. Isulat ang maaaring hindi pa alam ng mambabasa.
- Pumili ng ilang katangian at ipakita ang epekto. Puwedeng mangahulugang unahin ang pangunahing tanong ang “helpful”. Puwedeng direktang pagtanggap na walang sunod-sunod na tandang padamdam ang “warm”.
- Magtakda ng mahahalagang hangganan. Sabihin kung kailan susuriin ang presyo, anong claim ang nangangailangan ng ebidensiya at sino ang magkukumpirma ng bagong petsa. Hindi dapat mas mahalaga ang brand consistency kaysa katotohanan.
- Gumawa ng magkaibang halimbawa gamit ang parehong facts. Dapat nasa pananalita ang kaibahan, hindi sa mas magandang alok.
- Subukan ang gabay sa tunay na drafts. Kung magkaiba ang unawa ng dalawang writer, ayusin ang halimbawa. Magdagdag lang ng tuntuning lumulutas sa paulit-ulit na desisyon.
Kumpletong halimbawa: voice ng Maple & Clay
Ang Maple & Clay ay kathang-isip na ceramics studio sa Portland, Oregon. Gumagamit ang halimbawa ng gawa-gawang beginner workshop sa Nobyembre 14, 2026, 10 n.u. hanggang 12 n.t., America/Los_Angeles. Nagkakahalaga ito ng 45 USD, may walong puwesto at kasama ang luwad at pagluluto sa pugon. Mga fact ito para sa pagsasanay, hindi aktuwal na alok.
Kathang-isip na halimbawa
Voice — malinaw: unahin ang gawain, petsa at praktikal na detalye bago ang mapalamuting salita.
Voice — magiliw: ipaliwanag ang gagawin ng baguhan nang hindi ipinapangakong pareho ang magiging resulta ng lahat.
Voice — tiyak: ilarawan ang materyal o proseso sa halip na tawaging kahanga-hanga ang lahat.
Ayusin: “Palayain ang iyong creativity sa pinakamatinding pottery experience. Bilisan!”
Gamitin: “Subukan ang pottery workshop para sa baguhan sa Nobyembre 14, 10 n.u. hanggang 12 n.t. Kasama sa 45 USD ang luwad at pagluluto sa pugon. Tingnan ang booking page para sa bakanteng puwesto.”
Tono sa kanselasyon: ipaliwanag ang pagbabago, tukuyin ang apektadong session at ibigay ang nakumpirmang hakbang. Iwasan ang biro o pangako sa refund na walang batayan.
Hindi sinasabi ng binagong imbitasyon na “walo na lang”. Walo ang kabuuang kapasidad, hindi patunay ng kasalukuyang bakante. Dapat makatulong ang style guide na mapanatili ang pagkakaibang ito kapag pinaiikli o inaangkop ang caption sa ibang platform.
Gawing praktikal ang accessibility at pagsasalin
Gumamit ng link text na nagsasabi kung saan dadalhin ang mambabasa. Ipinapaliwanag ng gabay ng W3C sa layunin ng link kung bakit ito mahalaga. Ilagay ang mahahalagang tagubilin sa nababasang teksto, ilarawan nang angkop ang mga larawang may impormasyon at huwag umasa sa kulay o dekorasyong simbolo lamang.
Sa ibang wika, panatilihin ang alok, pangalan, limitasyon at susunod na aksiyon habang gumagamit ng natural na pananalita at ayos ng pangungusap. Huwag literal na isalin ang idyoma o ipalagay na pareho ang pormalidad sa lahat. Panatilihin ang opisyal na brand names at suriin ang buong mensahe, hindi hiwa-hiwalay na labels.
Gamitin ang gabay habang gumagawa ng draft
I-save ang mahalagang facts at mga gabay sa brand bago humingi ng tulong sa Influence IQ. Suriin ang pananalita at paggamit ng credits; hindi awtomatikong nagiging tama ang AI draft dahil may style guide. Gamitin ang mga caption template sa estruktura at suriin ang final content sa proseso ng pag-publish.
Pareho ba ang style guide at brand book?
Hindi. Maaaring mas malawak ang brand book sa positioning, identidad at disenyo. Nakatuon ang worksheet na ito sa desisyong kailangan habang naghahanda ng social posts. I-link ang umiiral na brand rules sa halip na kopyahin ang buong aklat.
Dapat bang ipagbawal ang lahat ng hashtags o emoji?
Kung may makatuwirang dahilan lang para sa brand. Tukuyin kung kailan nakatutulong o nakagagambala at magbigay ng halimbawa. Iwasan ang sobrang higpit na nag-aalis ng mahalagang kahulugan o nagpapalabo ng pagwawasto.