Doel: [Wat deze groep berichten moet ondersteunen.]

Periode en tijdzone: [Data en een benoemde tijdzone.]

Bestemmingen: [Exacte accounts en formaten.]

Feiten en media: [Goedgekeurde gegevens en toegestane bestanden.]

Bericht 1 / 2 / 3: [Vraag, hoofdboodschap en vervolgstap.]

Nog te bevestigen: [Feiten, rechten of ontbrekende bestanden.]

Beoordeling: [Verantwoordelijke en gecontroleerde versie.]

Status: [Concept / klaar voor beoordeling / planning bevestigd / bezorging gecontroleerd.]