クリエイターと一緒に使える予備日計画テンプレート

テンプレートは登録不要でダウンロードできます。日程を話し合っている段階で撮影指示書にコピーし、クリエイターや会場と一緒に記入してください。未解決の項目は、担当者が確認するまで見える形で残します。

制作と場所：キャンペーン、屋外の撮影場所、予定時刻、必要な納品物を書きます。場所や光のどの特徴が表現に重要なのかを説明してください。屋外が必要な仕事と、承認を得れば指定した代替場所へ移せる仕事を分けます。延期の範囲を制約する納品期限も記録します。

日程と仮押さえ：元の予定日、翌日の候補、翌週の同じ曜日の候補を、実際の日付で記入します。それぞれ空きがあるのか、仮押さえ中なのか、確定済みなのかを示してください。連絡先、仮押さえの期限、予約変更の合意済み手順を書きます。料金や制約があるかは明確に確認してください。この調査には、そのような条件は含まれていません。

条件と判断：予定の仕事を妨げる条件、確認する予報や現地情報、その確認担当者を記入します。いつ判断するか、誰が変更を承認できるか、全員へどう連絡するかを定めてください。安全に関する判断は、会場や公的機関の適切な指針に従います。この記事の降水量は安全基準ではありません。

代替案と納品：予備日も適さない場合にどうするかを決めます。承認済みの屋根のある場所や屋内での撮影案、それで維持できる納品物とできない納品物、別の指示内容を誰が承認するかを明記してください。日付、会場、表現上の要件が変わったらメモを更新し、クリエイターと企業が同じ合意に基づいて動けるようにします。

記入欄

キャンペーン／担当者：
場所／撮影時間：
必要な納品物：
屋外撮影が必須の納品物とその理由：
承認済みの代替納品物／撮影場所：
納品期限：
元の予定日と状況：
翌日の候補日／空き状況／仮押さえの期限／連絡先：
翌週の同じ曜日の候補日／空き状況／仮押さえの期限／連絡先：
合意した変更条件と提示された料金：
撮影を妨げる条件：
確認する予報と現地情報：
条件を確認する担当者：
判断期限：
日付や表現上の変更を承認する担当者：
連絡手段と連絡先：
予備日も適さない場合の計画：
残る未解決事項／担当者／次の対応：
