Un modèle à adapter avec votre créateur

Le modèle téléchargeable ne demande aucune inscription. Copiez-le dans le brief pendant que les dates sont encore en discussion, puis complétez-le avec le créateur et le lieu de tournage. Laissez les points non résolus visibles jusqu’à leur confirmation par la personne responsable.

Production et lieu : nommez la campagne, le décor extérieur, les heures de tournage prévues et les livrables requis. Expliquez quelles caractéristiques du lieu ou de la lumière comptent pour la création. Distinguez le travail qui exige l’extérieur de celui qui peut être déplacé vers une solution précise, après approbation. Notez l’échéance de livraison qui limite un report.

Dates et réservations : inscrivez la date initiale, l’option du lendemain et celle du même jour de la semaine suivante sous forme de dates complètes. Indiquez pour chacune si elle est disponible, sous option ou confirmée. Précisez le contact, l’expiration de l’option et la procédure convenue pour modifier la réservation. Demandez explicitement les frais ou restrictions applicables ; l’étude ne fournit aucune de ces conditions.

Conditions et décision : décrivez ce qui gênerait le travail prévu, les prévisions et informations locales à consulter, et la personne qui les examinera. Indiquez quand l’équipe décidera, qui peut approuver un changement et comment chacun sera informé. Les décisions de sécurité doivent suivre les consignes pertinentes du lieu et des autorités ; une quantité de précipitations citée ici n’est pas un seuil de sécurité.

Solution de repli et livraison : précisez ce qui se passera si la date de réserve ne convient pas non plus. Identifiez toute version approuvée sous abri ou en intérieur, les livrables qu’elle peut préserver, ceux qu’elle ne peut pas préserver et la personne qui doit approuver un brief différent. Si une date, un lieu ou une exigence créative change, actualisez le document pour que le créateur et l’entreprise travaillent à partir du même accord.

Champs à compléter

Campagne / responsable :
Lieu / horaires de tournage :
Livrables requis :
Livrables exigeant l’extérieur et motif :
Livrables / lieu alternatifs approuvés :
Échéance de livraison :
Date initiale et statut :
Date du lendemain / disponibilité / expiration de l’option / contact :
Même jour la semaine suivante / disponibilité / expiration de l’option / contact :
Conditions de modification convenues et frais annoncés :
Conditions gênant le travail :
Prévisions et informations locales à consulter :
Personne chargée d’examiner les conditions :
Échéance de décision :
Personne approuvant les changements de date ou de création :
Mode de notification et destinataires :
Plan si la date de repli ne convient pas non plus :
Points non résolus / responsable / prochaine action :
