Una plantilla para acordar las fechas alternativas con tu creador

La plantilla descargable no requiere registro. Cópiala en el documento de producción mientras aún se estén acordando las fechas y complétala junto con el creador y el lugar del rodaje. Mantén visibles los asuntos pendientes hasta que los confirme la persona responsable.

Producción y lugar: indica la campaña, el entorno exterior, las horas previstas de rodaje y los entregables necesarios. Explica qué características del lugar o de la luz importan para la propuesta creativa. Separa el trabajo que necesita ese entorno del que puede trasladarse a una alternativa concreta con aprobación. Anota el plazo de entrega que limita un aplazamiento.

Fechas y reservas: escribe la fecha original, la opción del día siguiente y la del mismo día de la semana siguiente como fechas de calendario. Indica si cada una está disponible, reservada provisionalmente o confirmada. Añade la persona de contacto, el vencimiento de la reserva y el proceso acordado para cambiarla. Pregunta expresamente por los cargos o restricciones aplicables; el estudio no aporta esas condiciones.

Condiciones y decisión: describe qué condiciones interferirían en el trabajo, qué pronóstico e información local se revisarán y quién lo hará. Indica cuándo decidirá el equipo, quién puede aprobar un cambio y cómo se avisará a todos. Las decisiones de seguridad deben seguir las indicaciones pertinentes del lugar y de las autoridades; una cantidad de precipitación de este artículo no es un umbral de seguridad.

Alternativa y entrega: especifica qué ocurrirá si la fecha de reserva también resulta inadecuada. Identifica cualquier propuesta aprobada bajo techo o en interiores, los entregables que permite conservar, los que no y quién debe aprobar un encargo distinto. Si cambia una fecha, el lugar o un requisito creativo, actualiza el documento para que el creador y la empresa trabajen con el mismo acuerdo.

Campos para completar

Campaña / responsable:
Lugar / horas de rodaje:
Entregables necesarios:
Entregables que requieren exteriores y motivo:
Entregables / lugar alternativos aprobados:
Plazo de entrega:
Fecha original y estado:
Fecha del día siguiente / disponibilidad / vencimiento de reserva / contacto:
Fecha del mismo día de la semana siguiente / disponibilidad / vencimiento de reserva / contacto:
Condiciones de cambio acordadas y cargos presupuestados:
Condiciones que interfieren en el trabajo:
Pronóstico e información local que se revisarán:
Persona que revisará las condiciones:
Plazo para decidir:
Persona que aprobará cambios de fecha o propuesta creativa:
Método de aviso y destinatarios:
Plan si la fecha de reserva también resulta inadecuada:
Asuntos pendientes / responsable / próxima acción:
