Checklist sa pagbabayad bago tanggapin ang proyekto
Influence IQ

Gamitin ang limang tanong na ito kasama ng creative brief. Checklist ito para
sa usapan, hindi hanay ng mga legal na sugnay ng kontrata. Punan gamit ang sagot
ng kliyente at mga napagkasunduang dokumento. Iwang bukas ang mga tanong na
hindi pa nasasagot. Hindi ibinibigay ng dating ulat sa pagbabayad ang terms,
mga petsa ng bayad, o proseso para sa mismong trabaho mo.

Proyekto: ________________________________________________________________
Petsa ng pagrepaso sa checklist: __________________________________________

1. Sino ang kumukuha ng serbisyo?

Legal na entidad na pipirma sa kontrata: ___________________________________
Numero ng kumpanya, kung naaangkop: _______________________________________
Contact sa proyekto: ______________________________________________________
Taong sasagot sa mga tanong tungkol sa invoice: ____________________________
Link ng ulat at petsa nang binasa ito, kung mayroon: ________________________
Panahong sakop ng ulat na iyon: ____________________________________________
Sagot na kailangan pang kumpirmahin: ______________________________________

2. Kailan puwedeng isumite ang bawat invoice?

Output o milestone: ______________________________________________________
Halaga at currency: _______________________________________________________
Napagkasunduang punto kung kailan puwedeng isumite ang invoice: _____________

Karagdagang output o milestone: ___________________________________________
Halaga at currency: _______________________________________________________
Napagkasunduang punto kung kailan puwedeng isumite ang invoice: _____________

Paano aasikasuhin ang produksyon, bayad sa creator, at gastos sa paid media,
kung naaangkop:
__________________________________________________________________________
Sagot na kailangan pang kumpirmahin: ______________________________________

3. Ano ang payment terms para sa trabahong ito?

Napagkasunduang bilang ng araw: ___________________________________________
Pangyayaring magsisimula sa palugit ng pagbabayad: __________________________
Takdang petsa ng bawat invoice, kapag alam na: ______________________________
__________________________________________________________________________
Anumang pagkakaiba ng proposal at purchase order na kailangang lutasin:
__________________________________________________________________________
Sagot na kailangan pang kumpirmahin: ______________________________________

4. Paano makakarating ang invoice sa tamang tao?

Address o portal para sa pagsumite: ________________________________________
Kinakailangang purchase-order reference: __________________________________
Pinangalanang tatanggap: __________________________________________________
Mga inaasahang pansuportang dokumento: _____________________________________
Paano kinukumpirma ang pagtanggap at itinatabi ang kumpirmasyon:
__________________________________________________________________________
Saan masusubaybayan ang progreso: __________________________________________
Sagot na kailangan pang kumpirmahin: ______________________________________

5. Ano ang gagawin kung may kailangang ayusin?

Contact para sa nawawalang reference: _____________________________________
Contact para sa pinagtatalunang output: ___________________________________
Contact para sa tanong sa bayad: ___________________________________________
Paano itatala ang pagbabago sa saklaw o iskedyul: ___________________________
__________________________________________________________________________
Mga bukas na usaping babalikan sa contact bago magsimula ang trabaho:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Kathang-isip na halimbawang napunan

Imbento ang sumusunod na proyekto, mga halaga, at kasunduan. Hindi ito mga
obserbasyon mula sa rehistro, karaniwang singil, inirerekomendang terms, o hula.
Mula sa ipinagpalagay na kasunduan para sa halimbawa ang terms, hindi mula sa
dating 30-araw na average ng pagbabayad ng kliyente. Maaaring may ibang angkop
na kaayusan ang ibang proyekto.

Bumibili: ang pinangalanang entidad ng retailer. Itatala ang aktuwal na pangalan
at numero ng kumpanya nito sa kumpletong project brief, kasama ang project lead
at finance contact.

Trabaho: tatlong maikling product video.
Bayad: GBP 3,000.
Mga milestone ng invoice: GBP 1,000 sa simula; GBP 2,000 sa final delivery.
Palugit: 30 araw sa kalendaryo matapos matanggap, ayon sa kasunduan sa halimbawa.
Pagsumite: ang nakumpirmang portal at purchase-order reference.
Mga tanong: ang pinangalanang finance contact.
Tala ng pagtanggap: itabi ang kumpirmasyon ng pagsumite ng invoice sa proyekto.

Hiwalay na obligasyon sa produksyon: inaasahan ng creator na magbabayad siya sa
editor ng GBP 600 bago ang paglulunsad ng retailer. Dapat hiwalay na nakatala sa
plano ang timing nito mula sa bayad ng kliyente. Kung mauuna ang obligasyon sa
inaasahang pagtanggap ng bayad, puwedeng pag-usapan ng creator ang timing,
baguhin ang produksyon, o malinaw na magpasya kung paano popondohan iyon.
Walang awtomatikong napipiling hakbang mula sa pampublikong average.

Bukas na usapin: kumpirmahin ang mga petsa sa kalendaryo bago i-book ang editor.
Hindi nag-iimbento ang halimbawa ng mga petsa, address ng portal, numero ng
purchase order, o contact details para punan ang kulang sa totoong proyekto.
