เช็กลิสต์เรื่องเงินสำหรับคุยก่อนรับงาน
Influence IQ

ใช้คำถามห้าข้อนี้ควบคู่กับบรีฟงานสร้างสรรค์ นี่คือเช็กลิสต์สำหรับพูดคุย
ไม่ใช่ชุดข้อสัญญาทางกฎหมาย เติมด้วยคำตอบของลูกค้าและเอกสารที่ตกลงกัน
เรื่องใดยังไม่ได้คำตอบให้เว้นเป็นประเด็นค้างไว้ รายงานการชำระเงินย้อนหลัง
ไม่ได้กำหนดเงื่อนไข วันจ่ายเงิน หรือขั้นตอนการทำงานสำหรับงานจริงของคุณ

โครงการ: _________________________________________________________________
วันที่ทบทวนเช็กลิสต์นี้: ___________________________________________________

1. ใครเป็นผู้ซื้อผลงาน

นิติบุคคลคู่สัญญา: _________________________________________________________
เลขทะเบียนบริษัท เมื่อเกี่ยวข้อง: __________________________________________
ผู้ประสานงานโครงการ: ______________________________________________________
ผู้รับผิดชอบคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้: _______________________________________
ลิงก์รายงานและวันที่เข้าดู ถ้ามี: ___________________________________________
รอบเวลาที่รายงานนั้นครอบคลุม: ______________________________________________
คำตอบที่ยังต้องยืนยัน: ____________________________________________________

2. ออกใบแจ้งหนี้แต่ละใบได้เมื่อไร

ชิ้นงานหรือมิลสโตน: _______________________________________________________
จำนวนเงินและสกุลเงิน: _____________________________________________________
จุดที่ตกลงว่าส่งใบแจ้งหนี้ได้: _____________________________________________

ชิ้นงานหรือมิลสโตนเพิ่มเติม: _______________________________________________
จำนวนเงินและสกุลเงิน: _____________________________________________________
จุดที่ตกลงว่าส่งใบแจ้งหนี้ได้: _____________________________________________

วิธีจัดการค่าผลิต ค่าจ้างครีเอเตอร์ และค่าโฆษณา หากเกี่ยวข้อง:
__________________________________________________________________________
คำตอบที่ยังต้องยืนยัน: ____________________________________________________

3. งานนี้ใช้เงื่อนไขชำระเงินใด

จำนวนวันที่ตกลง: _________________________________________________________
เหตุการณ์ที่เริ่มนับระยะเวลาชำระ: __________________________________________
วันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้แต่ละใบ เมื่อทราบ: __________________________________
__________________________________________________________________________
ความแตกต่างระหว่างข้อเสนอกับใบสั่งซื้อที่ต้องแก้ไข:
__________________________________________________________________________
คำตอบที่ยังต้องยืนยัน: ____________________________________________________

4. ใบแจ้งหนี้จะไปถึงที่ที่ถูกต้องอย่างไร

ที่อยู่หรือพอร์ทัลสำหรับส่ง: _______________________________________________
เลขอ้างอิงใบสั่งซื้อที่ต้องใช้: _____________________________________________
ผู้รับที่ระบุชื่อ: _________________________________________________________
เอกสารประกอบที่คาดว่าจะต้องส่ง: _____________________________________________
วิธียืนยันการรับและเก็บหลักฐานยืนยัน:
__________________________________________________________________________
ช่องทางตรวจสอบความคืบหน้า: _________________________________________________
คำตอบที่ยังต้องยืนยัน: ____________________________________________________

5. ถ้ามีปัญหาใครจะช่วย

ผู้ติดต่อเมื่อเลขอ้างอิงขาดหาย: _____________________________________________
ผู้ติดต่อเมื่อมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับชิ้นงาน: ___________________________________
ผู้ติดต่อสำหรับคำถามเรื่องการจ่ายเงิน: ______________________________________
วิธีบันทึกการเปลี่ยนขอบเขตงานหรือกำหนดการ: __________________________________
__________________________________________________________________________
ประเด็นค้างที่ต้องทบทวนกับผู้ว่าจ้างก่อนเริ่มงาน:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

ตัวอย่างสมมติที่กรอกแล้ว

งาน จำนวนเงิน และข้อตกลงต่อไปนี้เป็นเรื่องสมมติ ไม่ใช่ข้อมูลจากทะเบียน
อัตราค่าจ้างทั่วไป เงื่อนไขที่แนะนำ หรือการพยากรณ์ เงื่อนไขมาจากข้อตกลง
ที่สมมติขึ้นในตัวอย่าง ไม่ได้มาจากระยะเวลาจ่ายเฉลี่ย 30 วันในอดีตของลูกค้า
โครงการอื่นอาจมีรูปแบบที่เหมาะสมต่างออกไป

ผู้ซื้อ: นิติบุคคลผู้ค้าปลีกที่ระบุชื่อ ในบรีฟที่กรอกสำหรับงานจริงจะใส่ชื่อและ
เลขทะเบียนบริษัทจริง พร้อมหัวหน้าโครงการและผู้ติดต่อฝ่ายการเงิน

งาน: วิดีโอสินค้าสั้นสามชิ้น
ค่าจ้าง: GBP 3,000
มิลสโตนใบแจ้งหนี้: GBP 1,000 ตอนเริ่มโครงการ และ GBP 2,000 เมื่อส่งงานสมบูรณ์
เงื่อนไข: 30 วันตามปฏิทินหลังได้รับใบแจ้งหนี้ ตามที่ตกลงในตัวอย่างสมมตินี้
การส่ง: พอร์ทัลและเลขอ้างอิงใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้ว
คำถาม: ผู้ติดต่อฝ่ายการเงินที่ระบุชื่อ
หลักฐานการรับ: เก็บหลักฐานยืนยันการส่งใบแจ้งหนี้ไว้กับโครงการ

ภาระการผลิตที่แยกต่างหาก: ครีเอเตอร์คาดว่าจะจ่ายให้คนตัดต่อ GBP 600 ก่อนวันเปิดตัว
ของผู้ค้าปลีก กำหนดเวลานี้ควรอยู่ในแผนแยกจากการรับเงินจากลูกค้า หากต้องจ่ายก่อน
วันที่คาดว่าจะได้เงิน ครีเอเตอร์สามารถคุยเรื่องเวลา ปรับการผลิต หรือตัดสินใจให้ชัด
ว่าจะหาเงินมารองรับอย่างไร ไม่มีทางเลือกใดตามมาโดยอัตโนมัติจากค่าเฉลี่ยสาธารณะ

ประเด็นค้าง: ยืนยันวันที่จริงก่อนจองคนตัดต่อ
ตัวอย่างนี้ไม่ได้แต่งวันที่ ที่อยู่พอร์ทัล เลขใบสั่งซื้อ หรือข้อมูลผู้ติดต่อ
เพื่อเติมช่องว่างของงานจริง
