Senarai semak bayaran untuk perbincangan sebelum menerima projek
Influence IQ

Gunakan lima soalan ini bersama taklimat kreatif anda. Ini ialah senarai semak
perbincangan, bukan set klausa kontrak undang-undang. Isikan jawapan klien dan
dokumen yang dipersetujui. Biarkan jawapan yang belum diselesaikan terbuka.
Laporan bayaran terdahulu tidak menentukan syarat, tarikh bayaran atau proses
operasi bagi kerja anda yang sebenar.

Projek: _________________________________________________________________
Tarikh senarai semak ini disemak: _________________________________________

1. Siapa yang menempah kerja ini?

Entiti undang-undang yang berkontrak: ______________________________________
Nombor syarikat, jika berkenaan: ___________________________________________
Pegawai hubungan projek: __________________________________________________
Pihak yang bertanggungjawab menjawab pertanyaan invois: ____________________
Pautan laporan dan tarikh dirujuk, jika ada: ________________________________
Tempoh pelaporan yang diliputi laporan tersebut: ___________________________
Jawapan yang masih perlu disahkan: ________________________________________

2. Bilakah setiap invois boleh dihantar?

Hasil kerja atau peringkat projek: ________________________________________
Jumlah dan mata wang: _____________________________________________________
Titik penghantaran invois yang dipersetujui: _______________________________

Hasil kerja atau peringkat projek tambahan: _______________________________
Jumlah dan mata wang: _____________________________________________________
Titik penghantaran invois yang dipersetujui: _______________________________

Cara pengeluaran, bayaran pencipta kandungan dan kos media berbayar diuruskan,
jika berkenaan:
__________________________________________________________________________
Jawapan yang masih perlu disahkan: ________________________________________

3. Apakah syarat bayaran invois untuk kerja ini?

Bilangan hari yang dipersetujui: __________________________________________
Peristiwa yang memulakan tempoh bayaran: ___________________________________
Tarikh akhir bayaran setiap invois, apabila diketahui: _____________________
__________________________________________________________________________
Sebarang perbezaan antara cadangan dan pesanan belian yang perlu diselesaikan:
__________________________________________________________________________
Jawapan yang masih perlu disahkan: ________________________________________

4. Bagaimanakah invois sampai kepada pihak yang betul?

Alamat atau portal penghantaran: __________________________________________
Rujukan pesanan belian yang diperlukan: ____________________________________
Penerima yang dinamakan: ___________________________________________________
Dokumen sokongan yang dijangka: ___________________________________________
Cara penerimaan disahkan dan pengesahan disimpan:
__________________________________________________________________________
Tempat menyemak kemajuan: _________________________________________________
Jawapan yang masih perlu disahkan: ________________________________________

5. Apakah tindakan jika ada perkara yang perlu diselesaikan?

Pegawai untuk dihubungi jika rujukan tiada: _________________________________
Pegawai untuk hasil kerja yang dipertikaikan: ______________________________
Pegawai untuk pertanyaan bayaran: _________________________________________
Cara perubahan skop atau jadual akan direkodkan: ___________________________
__________________________________________________________________________
Perkara terbuka untuk disemak bersama pihak yang menempah kerja sebelum mula:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Contoh rekaan yang lengkap

Projek, jumlah dan perjanjian berikut ialah rekaan. Ia bukan pemerhatian
daripada daftar, kadar bayaran biasa, syarat yang disyorkan atau ramalan.
Syarat datang daripada andaian perjanjian untuk contoh ini, bukan purata masa
bayaran sejarah klien sebanyak 30 hari. Projek lain mungkin mempunyai aturan
berbeza yang sesuai.

Pembeli: entiti peruncit yang dinamakan. Nama sebenar dan nombor syarikatnya
akan direkodkan dalam taklimat projek lengkap, bersama ketua projek dan
pegawai hubungan kewangan.

Kerja: tiga video produk pendek.
Bayaran: GBP 3,000.
Peringkat invois: GBP 1,000 pada permulaan projek; GBP 2,000 pada penyerahan akhir.
Tempoh: 30 hari kalendar selepas diterima, seperti dipersetujui dalam contoh ini.
Penghantaran: portal dan rujukan pesanan belian yang disahkan.
Pertanyaan: pegawai hubungan kewangan yang dinamakan.
Rekod penerimaan: simpan pengesahan penghantaran invois bersama dokumen projek.

Komitmen pengeluaran berasingan: pencipta kandungan menjangka perlu membayar
penyunting GBP 600 sebelum pelancaran peruncit. Masanya perlu dicatat berasingan
dalam rancangan daripada bayaran klien. Jika komitmen itu mendahului jangkaan
penerimaan bayaran, pencipta kandungan boleh membincangkan masa, melaraskan
pengeluaran atau membuat keputusan jelas tentang pembiayaannya. Tiada satu
pun pilihan itu ditentukan secara automatik oleh purata awam.

Perkara terbuka: sahkan tarikh kalendar sebelum menempah khidmat penyunting.
Contoh ini tidak mereka tarikh, alamat portal, nombor pesanan belian atau
butiran hubungan untuk mengisi maklumat yang tiada dalam projek sebenar.
