発注の打ち合わせで使える支払いの確認リスト
Influence IQ

制作ブリーフと併せて、次の5つの問いを使ってください。話し合いのための
確認リストであり、法的な契約条文ではありません。取引先の回答と合意した
書類を記入し、未回答の項目は未確認のまま残します。過去の支払報告は、
今回の仕事の条件、支払日、実務の手順を決めるものではありません。

案件名：_________________________________________________________________
このリストを確認した日：_________________________________________________

1. 誰が仕事を購入するのか

契約する事業体：_________________________________________________________
会社登録番号（該当する場合）：___________________________________________
案件の窓口：_____________________________________________________________
請求に関する問い合わせ担当者：___________________________________________
参照した報告のリンクと参照日（ある場合）：_______________________________
その報告の対象期間：_____________________________________________________
まだ確認が必要な回答：___________________________________________________

2. それぞれの請求書は何をもって発行できるのか

納品物または請求の節目：_________________________________________________
金額と通貨：_____________________________________________________________
請求書を提出できる合意済みの時点：_______________________________________

追加の納品物または請求の節目：___________________________________________
金額と通貨：_____________________________________________________________
請求書を提出できる合意済みの時点：_______________________________________

制作費、クリエイター報酬、広告出稿費の扱い（該当する場合）：
__________________________________________________________________________
まだ確認が必要な回答：___________________________________________________

3. この案件の請求・支払条件は何か

合意した日数：___________________________________________________________
支払期間を数え始める出来事：_____________________________________________
各請求書の支払期日（確定したら記入）：___________________________________
__________________________________________________________________________
提案書と発注書の間で解消すべき相違点：
__________________________________________________________________________
まだ確認が必要な回答：___________________________________________________

4. 請求書はどうすれば正しい提出先に届くのか

送付先またはポータル：___________________________________________________
必要な発注番号：_________________________________________________________
宛先の担当者名：_________________________________________________________
求められる添付書類：_____________________________________________________
受領の通知方法と、確認記録の保存方法：
__________________________________________________________________________
進み具合を確認できる窓口：_______________________________________________
まだ確認が必要な回答：___________________________________________________

5. 対応が必要になったら誰に連絡するのか

参照番号が不足しているときの連絡先：_____________________________________
納品物に異議があるときの連絡先：_________________________________________
支払いに関する質問先：___________________________________________________
作業範囲や日程の変更を記録する方法：_____________________________________
__________________________________________________________________________
着手前に発注担当者と確認する未決事項：
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

架空の記入例

以下の案件、金額、合意内容は架空です。登録簿の観測値、一般的な相場、
推奨条件、予測ではありません。条件は、この例で仮定した合意に基づきます。
取引先が過去に報告した平均30日という支払日数から導いたものではありません。
別の案件には、別の適切な取り決めがあり得ます。

発注者：名称を確認した小売企業の契約主体。実際の案件ブリーフには、
正式名称と会社登録番号を、案件責任者と経理担当者とともに記録します。

仕事：短い商品動画3本。
報酬：GBP 3,000。
請求時点：開始時にGBP 1,000、最終納品時にGBP 2,000。
期間：この架空の例で合意したとおり、受領から30暦日。
提出：確認済みのポータルと発注番号。
質問：指定の経理担当者。
受領記録：請求書の提出確認を案件と一緒に保存します。

別途生じる制作上の支払義務：クリエイターは、小売企業の公開前に編集者へ
GBP 600を払う予定です。この時期は、取引先からの入金とは別に計画します。
入金見込みより先に支払いが必要なら、時期を話し合う、制作を調整する、
あるいは資金をどう用意するかを明確に決められます。どの選択も、公開された
平均値から自動的に決まるものではありません。

未確認事項：編集者を手配する前に、実際の日付を確認します。
実案件の情報の不足を埋めるために、日付、ポータルのアドレス、発注番号、
連絡先をこの例で作り上げてはいません。
