Les questions de paiement à régler avant la mission
Influence IQ

Utilisez ces cinq questions avec votre brief créatif. Elles servent à la
discussion ; ce ne sont pas des clauses contractuelles. Complétez-les avec les
réponses du client et les documents convenus. Laissez les réponses manquantes
en suspens. Une déclaration historique de paiement ne définit ni les conditions,
ni les dates de paiement, ni le circuit opérationnel de votre mission réelle.

Projet : __________________________________________________________________
Date de révision de cette liste : _________________________________________

1. Qui achète le travail ?

Entité juridique contractante : ___________________________________________
Numéro d’immatriculation, si pertinent : __________________________________
Contact du projet : ______________________________________________________
Personne responsable des questions de facturation : _______________________
Lien vers la déclaration et date de consultation, le cas échéant : _________
Période couverte par cette déclaration : __________________________________
Réponse restant à confirmer : _____________________________________________

2. Qu’est-ce qui permet d’émettre chaque facture ?

Livrable ou jalon : _______________________________________________________
Montant et devise : _______________________________________________________
Moment convenu pour envoyer la facture : __________________________________

Autre livrable ou jalon : _________________________________________________
Montant et devise : _______________________________________________________
Moment convenu pour envoyer la facture : __________________________________

Traitement de la production, de la rémunération des créateurs et des dépenses
publicitaires, le cas échéant :
__________________________________________________________________________
Réponse restant à confirmer : _____________________________________________

3. Quelles sont les conditions de paiement de cette mission ?

Nombre de jours convenu : _________________________________________________
Événement qui fait courir le délai de paiement : __________________________
Date d’échéance de chaque facture, dès qu’elle est connue : ________________
__________________________________________________________________________
Différence à résoudre entre la proposition et le bon de commande :
__________________________________________________________________________
Réponse restant à confirmer : _____________________________________________

4. Comment la facture arrive-t-elle au bon interlocuteur ?

Adresse ou portail d’envoi : ______________________________________________
Référence de bon de commande requise : ____________________________________
Destinataire identifié : __________________________________________________
Justificatifs attendus : __________________________________________________
Comment la réception est confirmée et la confirmation conservée :
__________________________________________________________________________
Où suivre l’avancement : __________________________________________________
Réponse restant à confirmer : _____________________________________________

5. Qui contacter lorsqu’un point doit être réglé ?

Contact pour une référence manquante : ____________________________________
Contact pour un livrable contesté : _______________________________________
Contact pour une question de paiement : ___________________________________
Comment documenter les changements de périmètre ou de calendrier : _________
__________________________________________________________________________
Points ouverts à revoir avec le contact de la mission avant de commencer :
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Exemple fictif complété

La mission, les montants et l’accord ci-dessous sont inventés. Il ne s’agit ni
d’observations du registre, ni de tarifs habituels, ni de conditions recommandées,
ni d’une prévision. Les conditions proviennent de l’accord supposé pour cet
exemple, pas d’une moyenne historique de paiement de 30 jours chez un client.
Un autre projet pourrait justifier un arrangement différent.

Acheteur : l’entité identifiée du commerçant. Son nom réel et son numéro
d’immatriculation seraient inscrits dans le brief complété, avec le responsable
du projet et le contact financier.

Travail : trois courtes vidéos de produit.
Rémunération : 3 000 GBP.
Jalons de facturation : 1 000 GBP au démarrage ; 2 000 GBP à la livraison finale.
Délai : 30 jours calendaires après réception, selon cet accord fictif.
Envoi : portail et référence de bon de commande confirmés.
Questions : le contact financier identifié.
Trace de réception : conserver la confirmation d’envoi de la facture dans le
dossier du projet.

Engagement de production distinct : le créateur prévoit de verser 600 GBP à un
monteur avant le lancement du commerçant. Cette échéance doit figurer dans le
plan séparément du paiement du client. Si elle précède l’encaissement attendu,
le créateur peut discuter du calendrier, adapter la production ou décider
explicitement comment la financer. Aucune de ces décisions ne découle
automatiquement de la moyenne publique.

Point ouvert : confirmer les dates avant de réserver le monteur.
L’exemple n’invente ni dates, ni adresse de portail, ni numéro de bon de commande,
ni coordonnées pour combler les informations manquantes d’une mission réelle.
