Preguntas de pago para acordar el encargo
Influence IQ

Usa estas cinco preguntas junto al documento del encargo creativo. Sirven para
conversar; no son cláusulas contractuales. Complétalas con las respuestas del
cliente y los documentos acordados. Deja abiertas las respuestas pendientes.
Un informe histórico de pagos no establece las condiciones, las fechas de cobro
ni el proceso operativo de tu encargo real.

Proyecto: _________________________________________________________________
Fecha de revisión de esta lista: ___________________________________________

1. ¿Quién compra el trabajo?

Entidad jurídica contratante: _____________________________________________
Número de registro de la entidad, cuando corresponda: ______________________
Contacto del proyecto: ____________________________________________________
Persona responsable de las consultas sobre facturas: ______________________
Enlace al informe y fecha de consulta, si se consultó alguno: _______________
Periodo al que corresponde el informe: ____________________________________
Respuesta pendiente de confirmar: _________________________________________

2. ¿Qué permite emitir cada factura?

Entregable o hito: ________________________________________________________
Importe y moneda: _________________________________________________________
Momento acordado para presentar la factura: _______________________________

Otro entregable o hito: ___________________________________________________
Importe y moneda: _________________________________________________________
Momento acordado para presentar la factura: _______________________________

Tratamiento de la producción, los honorarios de creadores y la publicidad de
pago, cuando corresponda:
__________________________________________________________________________
Respuesta pendiente de confirmar: _________________________________________

3. ¿Cuáles son las condiciones de pago de este encargo?

Número de días acordado: __________________________________________________
Momento desde el que se cuenta el plazo de pago: ___________________________
Fecha de vencimiento de cada factura, cuando se conozca: __________________
__________________________________________________________________________
Diferencias entre la propuesta y la orden de compra que haya que resolver:
__________________________________________________________________________
Respuesta pendiente de confirmar: _________________________________________

4. ¿Cómo llega la factura a la persona adecuada?

Dirección o portal de envío: ______________________________________________
Referencia necesaria de la orden de compra: _______________________________
Destinatario identificado: ________________________________________________
Documentos justificativos esperados: ______________________________________
Cómo se confirma la recepción y se conserva la confirmación:
__________________________________________________________________________
Dónde consultar el estado: ________________________________________________
Respuesta pendiente de confirmar: _________________________________________

5. ¿A quién acudir si hay algo que resolver?

Contacto si falta una referencia: _________________________________________
Contacto si se discute un entregable: ______________________________________
Contacto para una consulta de pago: _______________________________________
Cómo se documentarán los cambios de alcance o calendario: _________________
__________________________________________________________________________
Puntos pendientes que revisar con quien encarga el trabajo antes de empezar:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Ejemplo ficticio completado

El encargo, los importes y el acuerdo siguientes son inventados. No son
observaciones del registro, tarifas habituales, condiciones recomendadas ni una
previsión. Las condiciones proceden del acuerdo supuesto de este ejemplo, no de
la media histórica de pago de 30 días de un cliente. Otro proyecto podría
requerir un acuerdo distinto.

Comprador: la entidad identificada del comercio. Su nombre real y su número de
registro se anotarían en el documento completado del proyecto, junto con el
responsable del proyecto y el contacto de finanzas.

Trabajo: tres vídeos cortos de producto.
Honorarios: 3.000 GBP.
Hitos de facturación: 1.000 GBP al inicio; 2.000 GBP con la entrega final.
Plazo: 30 días naturales desde la recepción, según el acuerdo ficticio.
Envío: el portal y la referencia de orden de compra confirmados.
Consultas: el contacto de finanzas identificado.
Constancia de recepción: conservar la confirmación del envío de la factura con
el proyecto.

Compromiso de producción separado: el creador prevé pagar 600 GBP a un editor
antes del lanzamiento del comercio. Su fecha debe figurar en el plan por
separado del pago del cliente. Si el compromiso vence antes del cobro previsto,
el creador puede hablar sobre las fechas, ajustar la producción o decidir
expresamente cómo financiarlo. Ninguna de esas decisiones se deduce de forma
automática de la media pública.

Pendiente: confirmar las fechas antes de reservar al editor.
El ejemplo no inventa fechas, una dirección de portal, un número de orden de
compra ni datos de contacto para rellenar los huecos de un encargo real.
