Eine Zahlungscheckliste für die Auftragsabstimmung
Influence IQ

Nutze diese fünf Fragen zusammen mit deinem kreativen Briefing. Sie sind eine
Gesprächshilfe, keine rechtlichen Vertragsklauseln. Ergänze die Antworten des
Kunden und die vereinbarten Unterlagen. Lass ungeklärte Antworten offen. Eine
historische Zahlungsmeldung legt weder die Bedingungen noch Zahlungstermine
oder organisatorische Abläufe deines tatsächlichen Auftrags fest.

Projekt: __________________________________________________________________
Datum der Prüfung dieser Checkliste: ______________________________________

1. Wer kauft die Leistung?

Vertragsschließender Rechtsträger: ________________________________________
Registernummer, sofern relevant: __________________________________________
Projektkontakt: __________________________________________________________
Zuständige Person für Rechnungsfragen: ____________________________________
Link zur Meldung und Abrufdatum, falls herangezogen: _______________________
Von dieser Meldung abgedeckter Berichtszeitraum: __________________________
Noch zu klärende Antwort: _________________________________________________

2. Wann kannst du die jeweilige Rechnung stellen?

Leistung oder Meilenstein: ________________________________________________
Betrag und Währung: _______________________________________________________
Vereinbarter Zeitpunkt der Rechnungseinreichung: __________________________

Weitere Leistung oder weiterer Meilenstein: _______________________________
Betrag und Währung: _______________________________________________________
Vereinbarter Zeitpunkt der Rechnungseinreichung: __________________________

Abwicklung von Produktion, Creator-Honoraren und Werbeausgaben, sofern relevant:
__________________________________________________________________________
Noch zu klärende Antwort: _________________________________________________

3. Welche Zahlungsbedingungen gelten für diesen Auftrag?

Vereinbarte Anzahl der Tage: ______________________________________________
Ereignis, mit dem die Zahlungsfrist beginnt: _______________________________
Fälligkeitsdatum jeder Rechnung, sobald bekannt: __________________________
__________________________________________________________________________
Zu klärender Unterschied zwischen Angebot und Bestellung:
__________________________________________________________________________
Noch zu klärende Antwort: _________________________________________________

4. Wie erreicht die Rechnung die richtige Stelle?

Einreichungsadresse oder Portal: __________________________________________
Erforderliche Bestellreferenz: ____________________________________________
Benannter Empfänger: ______________________________________________________
Erwartete Begleitunterlagen: ______________________________________________
Wie der Eingang bestätigt und die Bestätigung aufbewahrt wird:
__________________________________________________________________________
Wo sich der Bearbeitungsstand prüfen lässt: _______________________________
Noch zu klärende Antwort: _________________________________________________

5. Wer ist zuständig, wenn etwas geklärt werden muss?

Kontakt bei fehlender Referenz: ___________________________________________
Kontakt bei strittiger Leistung: __________________________________________
Kontakt für eine Zahlungsfrage: ___________________________________________
Wie Änderungen an Umfang oder Zeitplan dokumentiert werden: _______________
__________________________________________________________________________
Vor Arbeitsbeginn mit dem Auftraggeber zu prüfende offene Punkte:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Ausgefülltes fiktives Beispiel

Der folgende Auftrag, die Beträge und die Vereinbarung sind erfunden. Sie sind
keine Registerbeobachtungen, üblichen Honorare, empfohlenen Bedingungen oder
Prognosen. Die Bedingungen stammen aus der angenommenen Vereinbarung dieses
Beispiels, nicht aus einer historischen durchschnittlichen Zahlungsdauer des
Kunden von 30 Tagen. Für ein anderes Projekt könnte eine andere Regelung passen.

Auftraggeber: der benannte Rechtsträger des Händlers. Sein tatsächlicher Name
und seine Registernummer würden zusammen mit Projektleitung und Finanzkontakt
im ausgefüllten Briefing festgehalten.

Leistung: drei kurze Produktvideos.
Honorar: 3.000 GBP.
Rechnungsmeilensteine: 1.000 GBP zu Projektbeginn; 2.000 GBP bei finaler Lieferung.
Frist: wie im fiktiven Beispiel vereinbart 30 Kalendertage nach Eingang.
Einreichung: bestätigtes Portal und Bestellreferenz.
Fragen: der benannte Finanzkontakt.
Eingangsnachweis: Versandbestätigung der Rechnung beim Projekt aufbewahren.

Getrennte Produktionszusage: Der Creator rechnet damit, vor dem Verkaufsstart
des Händlers 600 GBP an einen Videoeditor zu zahlen. Dieser Termin gehört
getrennt von der Kundenzahlung in den Plan. Liegt er vor dem erwarteten
Zahlungseingang, kann der Creator den Zeitplan besprechen, die Produktion
anpassen oder ausdrücklich über die Finanzierung entscheiden. Keine dieser
Entscheidungen ergibt sich automatisch aus dem veröffentlichten Durchschnitt.

Offen: konkrete Termine klären, bevor der Videoeditor gebucht wird.
Das Beispiel erfindet keine Termine, Portaladresse, Bestellnummer oder
Kontaktdaten, um Lücken eines tatsächlichen Auftrags zu füllen.
